Convites a visitantes (pré-registo)

Os Convites (por vezes pré-registo) no painel de administração permitem agendar visitas com antecedência: define os dados do convidado, a janela de tempo, o tipo de visitante e o anfitrião; o convidado pode receber o convite por e-mail conforme o fluxo da sua organização.

Lista de convites

A vista Convites pendentes lista as visitas agendadas. Pode pesquisar e filtrar (por nome, apelido, tipo de visitante ou departamento, conforme a configuração).

Utilize Criar novo convite (ou equivalente) para abrir o formulário Agendar uma reunião.

Agendar uma reunião

Ao criar ou editar um convite define normalmente:

• Início e fim (data e hora)
• Nome, apelido e e-mail do convidado
• Tipo de visitante e anfitrião se a sua conta os utilizar
• Outras opções que a sua organização tenha ativado

Ao guardar, o convite aparece na lista para receção e segurança.

Permissões

O menu Convites só é mostrado quando a conta e a função o permitem. Se o menu não existir, contacte um administrador.