Assinatura de Documentos Legais
Na seção de Configurações, o SmartLobby oferece vários tipos de documentos que os visitantes podem assinar.
Isso inclui Triagem de Saúde, Política de Privacidade e muitos outros.
Os documentos na seção de Configurações se aplicam a todos os locais.
Vamos supor que você tenha 4 locais:
Londres, Nova York, Sydney e Nairóbi.
Todos os 4 locais têm os mesmos documentos para assinar.
Isso pode ser configurado na seção “Configurações” do painel de administração.
Substituindo o documento por local
Caso, por exemplo, Nairóbi precise de uma “Política de Privacidade” diferente das outras 3 localidades,
é possível substituir, por exemplo, apenas a “Política de Privacidade” para Nairóbi na seção “Local Doc”,
selecionando Nairóbi e criando uma nova Política de Privacidade para esse local.
Essa nova “Política de Privacidade” será exibida apenas em Nairóbi.
Modelos PDF (carregar o seu próprio documento)
Para documento legal, política de privacidade, NDA e rastreio de saúde, pode usar um ficheiro PDF como documento a assinar pelos visitantes em vez de compor o texto no editor de rich text.
- Em Definições, abra a secção do tipo de documento pretendido.
- Ative Carregar documento PDF de …. Enquanto estiver ativo, os visitantes veem o seu PDF; os campos de título e corpo desse documento não são utilizados (pode desativar a opção PDF para voltar ao editor).
- Use Alterar … PDF para escolher um ficheiro. Só são aceites PDF; o tamanho máximo é aplicado ao selecionar o ficheiro (o limite aparece junto à opção). É necessária permissão para editar as definições globais para carregar.
- Após um carregamento bem-sucedido, o painel guarda as definições automaticamente.
- Use Ver … PDF para pré-visualizar o modelo em utilização.
Armazenamento de assinaturas: A opção Guardar documentos assinados como PDF é independente: se estiver ativa, o SmartLobby mantém uma cópia em PDF do que foi assinado no registo do visitante, quer o modelo seja rich text quer um PDF carregado.
Âmbito: Os modelos PDF são configurados em Definições e aplicam-se a todas as localizações. As substituições por local em Documento da localização usam apenas o editor de texto; não substituem o fluxo do modelo PDF global.
Atualizado a 27 de março de 2025.