5 Recursos Essenciais de Gestão de Visitantes que o SmartLobby Oferece para Acelerar o Check-In de Visitantes

Os sistemas de gestão de visitantes do mercado atual estão equipados com recursos modernos para agilizar o processo de check-in. O SmartLobby oferece recursos essenciais de gestão de visitantes para ajudar seu negócio.

Pré-Registro de Visitantes: O recurso de pré-registro permite que seus visitantes, clientes e contratados sejam agendados para a visita antes de chegarem ao escritório, reduzindo o tempo de check-in e as filas na recepção.

Fluxo de Check-In Simplificado: O SmartLobby é um sistema moderno de gestão de visitantes projetado para personalizar o processo de check-in para diversos tipos de visitantes, como convidados, contratados e entregadores. Os procedimentos de coleta de informações mudaram desde a introdução da GDPR, e o SmartLobby está totalmente em conformidade com esses novos requisitos. Por exemplo, um entregador pode precisar fornecer nome, informações de contato, dados da empresa e referência de entrega no check-in, enquanto convidados podem ser solicitados a informar detalhes do anfitrião e capturar foto para concluir o registro.

Assinatura de Documentos Legais: Os visitantes precisam assinar documentos como NDAs, políticas de segurança contra incêndio e outros formulários legais como parte do processo de check-in. Esse recurso melhora a segurança de dados e reduz a necessidade de pessoal na recepção.

Flare do SmartLobby

Personalização de Crachás de Visitante: O sistema de gestão de visitantes do SmartLobby permite a impressão instantânea de crachás personalizados durante o check-in.

Notificação ao Anfitrião: O SmartLobby envia notificações automaticamente ao anfitrião via e-mail ou SMS para informar sobre a chegada do visitante.