Invitations visiteurs (pré-enregistrement)

Les Invitations (parfois appelées pré-enregistrement) du tableau de bord administrateur permettent de planifier des visites à l’avance : vous définissez l’invité, la plage horaire, le type de visiteur et l’hôte ; l’invité peut recevoir l’invitation par e-mail selon votre processus.

Liste des invitations

La vue Invitations en attente liste les visites planifiées. Vous pouvez rechercher et filtrer (par prénom, nom, type de visiteur ou service, selon la configuration).

Utilisez Créer une invitation (ou l’équivalent) pour ouvrir le formulaire Planifier une réunion.

Planifier une réunion

Lors de la création ou de la modification d’une invitation, vous définissez en général :

• Début et fin (date et heure)
• Prénom, nom et e-mail de l’invité
• Type de visiteur et hôte si votre compte les utilise
• Autres options activées par votre organisation

Après enregistrement, l’invitation apparaît dans la liste pour l’accueil et la sécurité.

Droits d’accès

Le menu Invitations n’apparaît que si le compte et le rôle le permettent. En cas d’absence du menu, contactez un administrateur.