Envoi de Notifications vers un Canal Microsoft Teams

Depuis la version 1.3, SmartLobby Visitor est capable d'envoyer des notifications de visite à un canal Microsoft Teams.

Cela peut être réalisé en suivant les étapes suivantes :

1. Dans Microsoft Teams, naviguez vers le canal spécifique où vous souhaitez que les notifications soient envoyées et cliquez sur les “…” dans la navigation par fil d'Ariane, puis cliquez sur “Obtenir l'adresse e-mail” comme montré sur la capture d'écran ci-dessous.

2. Copiez l'adresse e-mail dans votre presse-papiers.

3. Maintenant, naviguez vers votre Tableau de bord Administrateur Visiteur SmartLobby et dans la section “Emplacements”, vous devrez spécifier le Nom du Responsable de l'Emplacement.

4. Dans le champ “E-mail du Responsable de l'Emplacement”, veuillez entrer l'adresse e-mail du canal Microsoft Teams copiée à l'étape 1 ci-dessus et cliquez sur enregistrer.

Notez que l'adresse e-mail ne doit comporter aucun espace ou nom. Par exemple, si vous avez copié “SmartLobby Visitor – Employees aaabbb222.somedomain.onmicrosoft.com@uk.teams.ms”, l'adresse e-mail doit être “aaabbb222.somedomain.onmicrosoft.com@uk.teams.ms” sans les guillemets.

5. Ensuite, nous devons désactiver la nécessité pour les visiteurs de choisir l'hôte qu'ils visitent afin que les notifications ne soient pas envoyées à l'hôte mais directement au Responsable de l'Emplacement que nous avons configuré précédemment.

   Pour ce faire, naviguez vers la section “Paramètres” du tableau de bord et décochez “Collecter le prénom et le nom de l'hôte du visiteur” comme montré sur la capture d'écran ci-dessous.

6. Cliquez sur enregistrer.

C'est tout.

Notifications vers l’hôte dans Teams (1:1)

Pour envoyer les alertes de visite directement dans le chat Microsoft Teams de chaque hôte via SmartLobbyNotificationBot (abonnement Standard ou supérieur), voir Notifications Microsoft Teams vers l’hôte (1:1).

Mis à jour le 27 mars 2025