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Signature de Documents Légal

Dans la section Paramètres, SmartLobby propose plusieurs types de documents que les visiteurs peuvent signer.

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Cela inclut la Dépistage de Santé, la Politique de Confidentialité et bien d'autres.

Le document dans la section Paramètres s'applique à tous les lieux.

Disons que vous avez 4 lieux :
Londres, New York, Sydney et Nairobi
Les 4 lieux ont les mêmes documents à signer.
Alors, cela peut être configuré dans la section “Paramètres” du tableau de bord administrateur.

Remplacer les documents par lieu

Dans le cas où, par exemple, Nairobi nécessite une “Politique de Confidentialité” différente des 3 autres lieux,
il est possible de remplacer seulement la “Politique de Confidentialité” pour Nairobi dans la section “Documents par Lieu”,
sélectionner Nairobi et créer une nouvelle Politique de Confidentialité pour le lieu Nairobi.

Cette nouvelle “Politique de Confidentialité” ne sera affichée qu'à Nairobi.

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Modèles PDF (téléverser votre propre document)

Pour le document juridique, la politique de confidentialité, le NDA et le dépistage sanitaire, vous pouvez utiliser un fichier PDF comme document à signer au lieu de rédiger le texte dans l’éditeur enrichi.

  1. Dans Paramètres, ouvrez la section correspondant au type de document.
  2. Activez Téléverser le document PDF …. Tant que cette option est activée, les visiteurs voient votre PDF ; les champs titre et corps de ce document ne sont pas utilisés (vous pouvez désactiver l’option PDF pour revenir à l’éditeur).
  3. Utilisez Changer … PDF pour choisir un fichier. Seuls les PDF sont acceptés ; une taille maximale est appliquée à la sélection du fichier (la limite est indiquée à côté de l’option). Le téléversement nécessite l’autorisation de modifier les paramètres globaux.
  4. Après un téléversement réussi, le tableau de bord enregistre automatiquement les paramètres.
  5. Utilisez Afficher … PDF pour prévisualiser le modèle actuellement utilisé.

Stockage des signatures : L’option Enregistrer les documents signés au format PDF est distincte : si elle est activée, SmartLobby conserve une copie PDF de ce qui a été signé avec la fiche visiteur, que le modèle soit du texte enrichi ou un PDF téléversé.

Portée : Les modèles PDF se configurent sous Paramètres et s’appliquent à tous les sites. Les remplacements par site dans Document du site utilisent uniquement l’éditeur de texte ; ils ne remplacent pas le flux du modèle PDF global.

Mis à jour le 27 mars 2025.