5 Fonctionnalités Essentielles de Gestion des Visiteurs que SmartLobby Offre pour Accélérer l'Enregistrement des Visiteurs

Les systèmes de gestion des visiteurs du marché actuel sont dotés de fonctionnalités modernes pour accélérer le processus d'enregistrement des visiteurs. SmartLobby a introduit des fonctionnalités essentielles de gestion des visiteurs pour aider votre entreprise.

Pré-enregistrement des Visiteurs : La fonction de pré-enregistrement permet à vos visiteurs, clients et contractants de réserver leur visite avant d'arriver au bureau. Cela réduit le temps d'enregistrement et la file d'attente à votre réception.

Rationalisation du Flux de Travail d'Enregistrement : SmartLobby est un système de gestion des visiteurs moderne conçu pour personnaliser le processus d'enregistrement pour divers types de visiteurs tels que les invités, les contractants et les livraisons. Les procédures de collecte d'informations ont changé depuis l'introduction du règlement GDPR, et SmartLobby est entièrement conforme aux nouvelles exigences GDPR. Par exemple, un livreur peut être amené à fournir un nom, des coordonnées, des informations sur l'entreprise et des détails de référence de livraison dans le cadre du processus d'enregistrement. Tandis que les invités doivent partager les détails de l'hôte et la capture de photo pour terminer leur processus d'enregistrement.

Signature de Formulaires Légaux : Les visiteurs sont tenus de signer des documents tels que des NDA, des politiques de sécurité incendie et autres formulaires légaux dans le cadre du processus d'enregistrement. Cette fonctionnalité permet aux entreprises d'améliorer la sécurité des données et de réduire le personnel nécessaire à la réception.

SmartLobby Flare

Personnalisation des Badges des Visiteurs : Le système de gestion des visiteurs de SmartLobby permet l'impression instantanée de badges d'identité personnalisés lors du processus d'enregistrement.

Notification de l'Hôte : SmartLobby envoie automatiquement des notifications à l'hôte par email ou SMS pour l'informer de l'arrivée du visiteur.