Système de Gestion des Visiteurs sur Papier vs Système de Gestion des Visiteurs Numérique

L'évolution de la gestion des visiteurs a considérablement transformé les systèmes de connexion de l'inscription sur papier au numérique. Les procédures d'inscription traditionnelles doivent être gérées par une personne ou une réceptionniste et nécessitent de tenir des registres de visiteurs. Les réceptionnistes doivent informer les visiteurs de fournir des informations de base telles que la raison de leur visite, l'heure d'arrivée et de départ. Bien que ce soit une méthode efficace, stocker ces données et les protéger contre le vol n'est pas une tâche facile.

En ce qui concerne le système de gestion des visiteurs numérique, la gestion des informations des visiteurs est beaucoup plus sûre, rapide et plus facile que jamais. Il permet aux organisations de collecter des données des visiteurs en un rien de temps.

L'adoption de SmartLobby transformera l'ensemble de l'espace de travail de la réception de manière à ce que les visiteurs puissent accéder rapidement aux installations en utilisant un badge ou une carte d'identité contenant toutes les informations nécessaires telles que les détails personnels, la raison de la visite et l'heure d'entrée et de sortie. Cela accélère finalement le processus d'enregistrement des visiteurs et limite le nombre de fautes de frappe et d'erreurs. Le réel avantage de SmartLobby est que votre entreprise peut générer des rapports de données en temps réel en utilisant les informations stockées sur nos serveurs basés sur le cloud.

Tablettes SmartLobby

Avec l'aide du système de gestion des visiteurs SmartLobby, l'historique des visites est conservé dans le système, ce qui signifie qu'un visiteur régulier est rapidement identifié et n'a pas besoin de passer du temps à saisir à nouveau ses détails. Ces systèmes de contrôle des visiteurs gérés numériquement comme SmartLobby sont de plus en plus adoptés dans le monde entier en raison de leur simplicité et de leur facilité d'utilisation. En réduisant les coûts de gestion, ce nouveau système allégera la charge des entreprises en réduisant le personnel aux kiosques et aux bureaux de réception.