Invitaciones a visitantes (preinscripción)

Las Invitaciones (a veces preinscripción) en el panel de administración permiten programar visitas con antelación: define datos del invitado, franja horaria, tipo de visitante y anfitrión; el invitado puede recibir la invitación por correo según su flujo de trabajo.

Lista de invitaciones

La vista Invitaciones pendientes muestra las visitas programadas. Puede buscar y filtrar (por nombre, apellidos, tipo de visitante o departamento, según su configuración).

Use Crear invitación (o equivalente) para abrir el formulario Programar una reunión.

Programar una reunión

Al crear o editar una invitación suele definir:

• Inicio y fin (fecha y hora)
• Nombre, apellidos y correo del invitado
• Tipo de visitante y anfitrión si su cuenta los usa
• Otras opciones que su organización tenga activadas

Al guardar, la invitación aparece en la lista para recepción y seguridad.

Permisos

El menú Invitaciones solo se muestra si la cuenta y el rol lo permiten. Si falta el menú, contacte con un administrador.