Enviando Notificaciones a un Canal de Microsoft Teams
Desde la versión 1.3, SmartLobby Visitor puede enviar notificaciones de visitas a un canal de Microsoft Teams.
Esto se puede lograr en los siguientes pasos:
- En Microsoft Teams, navega al canal específico al que deseas que se envíen las notificaciones y haz clic en los “…” en la navegación de migas de pan y selecciona “Obtener dirección de correo electrónico” como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
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Copia la dirección de correo electrónico en tu portapapeles.
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Ahora navega a tu Tablero de Administración de Visitantes SmartLobby y en la sección “Ubicaciones”, deberás especificar el Nombre del Administrador de la Ubicación.
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En el campo “Correo Electrónico del Administrador de la Ubicación”, ingresa la dirección de correo electrónico del canal de Microsoft Teams copiada en el paso 1 anterior y haz clic en guardar.
Ten en cuenta que la dirección de correo electrónico no debe tener espacios ni nombres. Por ejemplo, si copiaste “SmartLobby Visitor – Employees aaabbb222.somedomain.onmicrosoft.com@uk.teams.ms”, la dirección de correo electrónico debe ser “aaabbb222.somedomain.onmicrosoft.com@uk.teams.ms” sin las comillas.
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A continuación, necesitamos desactivar la necesidad de que los visitantes elijan el anfitrión que están visitando para que las notificaciones no se envíen al anfitrión, sino directamente al Administrador de la Ubicación que hemos configurado anteriormente.
Para hacerlo, navega a la sección “Configuraciones” del tablero y desmarca “Recoger Nombre y Apellido del Anfitrión del Visitante” como se muestra en la captura de pantalla a continuación.
- Haz clic en guardar.
Listo.
Notificaciones al anfitrión en Teams (1:1)
Para enviar avisos de visita directamente al chat de Microsoft Teams de cada anfitrión con SmartLobbyNotificationBot (suscripción Standard o superior), consulte Notificaciones de Microsoft Teams al anfitrión (1:1).
Actualizado el 27 de marzo de 2025