Firma de Documentos Legales
En la sección de Configuración, SmartLobby ofrece varios tipos de documentos que los visitantes pueden firmar.
Esto incluye la Evaluación de Salud, la Política de Privacidad y muchos más.
El documento en la sección de Configuración se aplica a todas las ubicaciones.
Supongamos que tienes 4 ubicaciones:
Londres, Nueva York, Sídney y Nairobi
Las 4 ubicaciones tienen los mismos documentos para firmar.
Esto se puede configurar en la sección “Configuración” del panel de administración.
Sobrescribir documentos por ubicación
En caso de que, por ejemplo, Nairobi necesite una “Política de Privacidad” diferente a la de las otras 3 ubicaciones,
es posible sobrescribir solo la “Política de Privacidad” para Nairobi en la sección “Documentos por Ubicación”,
seleccionar Nairobi y crear una nueva Política de Privacidad para la ubicación de Nairobi.
Esta nueva “Política de Privacidad” solo se mostrará en Nairobi.
Plantillas PDF (subir su propio documento)
Para documento legal, política de privacidad, NDA y cribado de salud, puede usar un archivo PDF como documento que firman los visitantes en lugar de redactar el texto en el editor enriquecido.
- En Configuración, abra la sección correspondiente al tipo de documento.
- Active Subir documento PDF de …. Mientras esté activado, los visitantes ven su PDF; los campos de título y cuerpo de ese documento no se utilizan (puede desactivar la opción PDF para volver al editor).
- Use Cambiar … PDF para elegir un archivo. Solo se aceptan PDF; el tamaño máximo se aplica al seleccionar el archivo (el límite aparece junto a la opción). Para subir el archivo se necesita permiso para editar la configuración global.
- Tras una subida correcta, el panel guarda la configuración automáticamente.
- Use Ver … PDF para previsualizar la plantilla en uso.
Almacenamiento de firmas: La opción Guardar documentos firmados como PDF es independiente: si está activada, SmartLobby conserva una copia en PDF de lo firmado en el registro del visitante, tanto si la plantilla es texto enriquecido como si es un PDF subido.
Ámbito: Las plantillas PDF se configuran en Configuración y se aplican a todas las sedes. Las sustituciones por sede en Documento de sede usan solo el editor de texto; no sustituyen el flujo de la plantilla PDF global.
Actualizado el 27 de marzo de 2025.