5 Funcionalidades Esenciales de Gestión de Visitantes que SmartLobby Ofrece para Acelerar el Registro de Visitantes

Los sistemas de gestión de visitantes del mercado actual están equipados con características modernas para acelerar el proceso de registro de visitantes. SmartLobby ha introducido características esenciales de gestión de visitantes para ayudar a su negocio.

Preinscripción de Visitantes: La función de preinscripción permite a sus visitantes, clientes y contratistas reservar su visita antes de llegar a la oficina. Esto reduce el tiempo de registro y las colas en su recepción.

Optimización del Flujo de Trabajo de Registro: SmartLobby es un sistema de gestión de visitantes moderno que está diseñado para personalizar el proceso de registro para varios tipos de visitantes como invitados, contratistas y entregas. Los procedimientos de recopilación de información han cambiado desde que se introdujo la ley GDPR, y SmartLobby cumple totalmente con los nuevos requisitos de GDPR. Por ejemplo, a un repartidor se le puede pedir que proporcione un nombre, información de contacto, información de la empresa y detalles de referencia de la entrega como parte del proceso de registro. Mientras que a los invitados se les solicita compartir los detalles del anfitrión y capturar una foto para completar su proceso de registro.

Firma de Formularios Legales: Los visitantes deben firmar documentos como NDA, políticas de seguridad contra incendios y otros formularios legales como parte del proceso de registro. Esta función permite a las empresas mejorar la seguridad de los datos y reducir el personal necesario en la recepción.

SmartLobby Flare

Personalización de Credenciales de Visitantes: El sistema de gestión de visitantes de SmartLobby permite la impresión instantánea de credenciales de identificación personalizadas durante el proceso de registro.

Notificación al Anfitrión: SmartLobby envía automáticamente notificaciones al anfitrión por correo electrónico o SMS para informarles de la llegada del visitante.