Besuchereinladungen (Voranmeldung)

Einladungen (auch Voranmeldung) im Admin-Dashboard ermöglichen Besuche im Voraus zu planen: Sie legen Gastdaten, Zeitfenster, Besuchertyp und Gastgeber fest; der Gast kann je nach Ablauf eine Einladung per E-Mail erhalten.

Einladungsliste

Die Ansicht Ausstehende Einladungen listet geplante Besuche. Sie können suchen und filtern (z. B. nach Vor- und Nachnamen, Besuchertyp oder Abteilung – je nach Konfiguration).

Mit Neue Einladung erstellen (oder gleichwertig) öffnen Sie das Formular Meeting planen.

Meeting planen

Beim Anlegen oder Bearbeiten einer Einladung legen Sie typischerweise fest:

• Start und Ende (Datum und Uhrzeit)
• Vorname, Nachname und E-Mail des Gastes
• Besuchertyp und Gastgeber, sofern Ihr Konto diese Felder nutzt
• Weitere Optionen, die Ihre Organisation aktiviert hat

Nach dem Speichern erscheint die Einladung in der Liste für Empfang und Sicherheit.

Berechtigungen

Das Menü Einladungen erscheint nur, wenn Konto und Rolle es erlauben. Bei fehlendem Menü wenden Sie sich an einen Administrator.