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Benachrichtigungen an einen Microsoft Teams-Kanal senden

Seit Version 1.3 kann SmartLobby Visitor Besuchsbenachrichtigungen an einen Microsoft Teams-Kanal senden.

Dies kann in den folgenden Schritten erreicht werden:

  1. In Microsoft Teams, navigieren Sie zu dem speziellen Kanal, an den die Benachrichtigungen gesendet werden sollen, und klicken Sie auf die “…” in der Breadcrumb-Navigation und wählen Sie “E-Mail-Adresse abrufen” wie in der Screenshot unten gezeigt.

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  1. Kopieren Sie die E-Mail-Adresse in Ihre Zwischenablage.

  2. Navigieren Sie nun zu Ihrem SmartLobby Visitor Admin Dashboard und geben Sie im Abschnitt “Standorte” den Namen des Standortmanagers an.

  3. Geben Sie im Feld “E-Mail des Standortmanagers” die Microsoft Teams-Kanal-E-Mail-Adresse ein, die Sie in Schritt 1 kopiert haben, und klicken Sie auf Speichern.

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Bitte beachten Sie, dass die E-Mail-Adresse keine Leerzeichen oder Namen enthalten sollte. Wenn Sie beispielsweise “SmartLobby Visitor – Employees aaabbb222.somedomain.onmicrosoft.com@uk.teams.ms” kopiert haben, sollte die E-Mail-Adresse “aaabbb222.somedomain.onmicrosoft.com@uk.teams.ms” ohne die Anführungszeichen sein.

  1. Als nächstes müssen wir deaktivieren, dass Besucher den Gastgeber auswählen, den sie besuchen, damit die Benachrichtigungen nicht an den Gastgeber, sondern direkt an den zuvor eingerichteten Standortmanager gesendet werden.

    Gehen Sie dazu zum Abschnitt “Einstellungen” des Dashboards und deaktivieren Sie “Vorname und Nachname des Gastgebers des Besuchers sammeln” wie im Screenshot unten gezeigt.

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  1. Klicken Sie auf Speichern.

Fertig.

Benachrichtigungen an den Gastgeber in Teams (1:1)

Um Besucherhinweise direkt im Microsoft Teams-Chat jedes Gastgebers über den SmartLobbyNotificationBot zu senden (Standard-Abonnement und höher), siehe Microsoft Teams-Benachrichtigungen an den Gastgeber (1:1).

Aktualisiert am 27. März 2025