5 Wesentliche Besuchermanagement-Funktionen, die SmartLobby Bietet, um den Besucher-Check-In zu Beschleunigen

Die aktuellen Besuchermanagementsysteme auf dem Markt sind mit modernen Funktionen ausgestattet, um den Besucher-Check-In-Prozess zu beschleunigen. SmartLobby bietet wesentliche Besuchermanagement-Funktionen, um Ihr Unternehmen zu unterstützen.

Vorabregistrierung der Besucher: Die Vorregistrierungsfunktion ermöglicht es Ihren Besuchern, Kunden und Auftragnehmern, ihren Besuch vor der Ankunft im Büro zu buchen. Dies verkürzt die Check-In-Zeit und die Warteschlangen an Ihrer Rezeption.

Optimierung des Check-In-Workflows: SmartLobby ist ein modernes Besuchermanagementsystem, das entwickelt wurde, um den Check-In-Prozess für verschiedene Besuchertypen wie Gäste, Auftragnehmer und Lieferungen anzupassen. Die Verfahren zur Datenerfassung haben sich seit der Einführung der DSGVO geändert, und SmartLobby ist vollständig konform mit den neuen DSGVO-Anforderungen. Zum Beispiel kann ein Lieferant aufgefordert werden, im Rahmen des Check-In-Prozesses einen Namen, Kontaktdaten, Unternehmensinformationen und Lieferreferenzdetails anzugeben. Während Gäste aufgefordert werden, Gastgeberdetails und ein Foto zu teilen, um ihren Registrierungsprozess abzuschließen.

Unterzeichnung von Rechtsformularen: Besucher müssen Dokumente wie NDAs, Brandschutzrichtlinien und andere Rechtsformulare als Teil des Check-In-Prozesses unterzeichnen. Diese Funktion ermöglicht es Unternehmen, die Datensicherheit zu verbessern und das Personal an der Rezeption zu reduzieren.

SmartLobby Flare

Anpassung von Besucherausweisen: Das Besuchermanagementsystem von SmartLobby ermöglicht die sofortige Anpassung und den Druck von Ausweisen während des Check-In-Prozesses.

Benachrichtigung des Gastgebers: SmartLobby sendet automatisch Benachrichtigungen an den Gastgeber per E-Mail oder SMS, um sie über die Ankunft des Besuchers zu informieren.